Privacy Policy — Momentum Trade AS

(English version below · Norsk versjon lenger ned)

PRIVACY POLICY (English)

Last updated: 31.08.2026

1. Who we are (Data Controller)

This Privacy Policy explains how Momentum Trade AS ("we", "us", "our") collects and processes personal data when you visit our website or contact us.

Company: Momentum Trade AS

Organisation number: 937 615 655

Address: Gillsveien 14, 4633 Kristiansand, Norway

Email: kundeservice@momentumtrade.no

Website: www.momentumtrade.no

Momentum Trade AS is the data controller for the personal data described in this policy.

2. What personal data we collect

We only collect personal data that you actively provide to us, for example when you fill in our contact form or send us an email. This may include: name, email address, phone number, company/organisation name and any information you choose to include in your message. We do not collect special categories of personal data (such as health, ethnicity, religion, or political views).

3. How we use your data and our legal basis

Purpose and Legal basis (GDPR Art. 6)

  • Responding to enquiries and communicating with you - Legitimate interest, and/or steps taken at your request prior to entering a contract (Art. 6(1)(b) and 6(1)(f))

  • Providing and administering our consultancy services - Performance of a contract (Art. 6(1)(b))

  • Complying with legal obligations (e.g. accounting, tax) - Legal obligation (Art. 6(1)(c))

  • Website operation and security - Legitimate interest (Art. 6(1)(f))

4. Who we share your data with

We do not sell your personal data. We may share it with:

  • Service providers ("data processors") who help us operate our business and website, including our website platform provider Squarespace and our email provider. These parties process data only on our instructions and under a data processing agreement.

  • Public authorities where required by law.

  • A third party in connection with a merger, sale, or transfer of business assets.

5. Transfer of data outside the EEA

Some of our service providers may process data outside the European Economic Area (EEA). Where this happens, the transfer is safeguarded by appropriate legal mechanisms such as the EU Standard Contractual Clauses and/or the EU–US Data Privacy Framework.

6. How long we keep your data

We keep personal data only as long as necessary for the purpose it was collected for:

  • Enquiries that do not lead to a client relationship: deleted within 12 months.

  • Client and contract data: kept for the duration of the engagement and for as long as required by Norwegian accounting law (currently 5 years after the end of the accounting year under the Bookkeeping Act / bokføringsloven).

7. Your rights

Under the GDPR and the Norwegian Personal Data Act (personopplysningsloven), you have the right to:

  • Access the personal data we hold about you

  • Have inaccurate data corrected

  • Have your data deleted ("right to be forgotten")

  • Restrict or object to our processing

  • Data portability

  • Withdraw consent at any time (where processing is based on consent)

To exercise any of these rights, contact us at kundeservice@momentumtrade.no. We will respond without undue delay, and normally within one month.

8. Cookies

Our website uses cookies. Cookies are small text files stored on your device. Necessary cookies are required for the website to function and are always active. Analytics and marketing cookies [if used] are only set with your consent, which you give via the cookie banner shown when you first visit the site. You can change or withdraw your consent at any time. You can also manage cookies in your browser settings. Blocking some cookies may affect how the website works.

9. Security

We take appropriate technical and organisational measures to protect your personal data against loss, misuse, and unauthorised access.

10. Complaints

If you believe we are processing your personal data unlawfully, you have the right to lodge a complaint with the Norwegian Data Protection Authority:

Datatilsynet

Postboks 458 Sentrum, 0105 Oslo

Website: www.datatilsynet.no

11. Changes to this policy

We may update this Privacy Policy from time to time. The "Last updated" date at the top shows the most recent version.

12. Contact

Questions about this policy or your personal data?

Email: kundeservice@momentumtrade.no

Post: Momentum Trade AS, Gillsveien 14, 4633 Kristiansand, Norway

---

---

PERSONVERNERKLÆRING (Norsk)

Sist oppdatert: 31.08.2026

1. Hvem vi er (behandlingsansvarlig)

Denne personvernerklæringen forklarer hvordan Momentum Trade AS («vi», «oss», «vår») samler inn og behandler personopplysninger når du besøker nettsiden vår eller tar kontakt med oss.

Selskap: Momentum Trade AS

Organisasjonsnummer: 937 615 655

Adresse: Gillsveien 14, 4633 Kristiansand

E-post: kundeservice@momentumtrade.no

Nettside: www.momentumtrade.no

Momentum Trade AS er behandlingsansvarlig for personopplysningene som er beskrevet i denne erklæringen.

2. Hvilke personopplysninger vi samler inn

Vi samler kun inn personopplysninger som du selv oppgir til oss, for eksempel når du fyller ut kontaktskjemaet eller sender oss en e-post. Dette kan omfatte: navn, e-postadresse, telefonnummer, firma-/organisasjonsnavn, øvrig informasjon du velger å oppgi i henvendelsen.

Vi samler ikke inn særlige kategorier av personopplysninger (som helse, etnisitet, religion eller politisk oppfatning).

3. Hvordan vi bruker opplysningene og vårt behandlingsgrunnlag

Formål og behandlingsgrunnlag (GDPR art. 6)

  • Besvare henvendelser og kommunisere med deg - Berettiget interesse og/eller tiltak på din anmodning før avtaleinngåelse (art. 6 nr. 1 b og f)

  • Levere og administrere våre konsulenttjenester - Oppfyllelse av avtale (art. 6 nr. 1 b)

  • Oppfylle rettslige forpliktelser (f.eks. regnskap, skatt) - Rettslig forpliktelse (art. 6 nr. 1 c)

  • Drift og sikkerhet av nettsiden - Berettiget interesse (art. 6 nr. 1 f)

4. Hvem vi deler opplysningene med

Vi selger ikke personopplysningene dine. Vi kan dele dem med:

  • Databehandlere som hjelper oss med å drive virksomheten og nettsiden, blant annet nettsideleverandøren Squarespace og vår e-postleverandør. Disse behandler opplysninger kun etter våre instrukser og i henhold til en databehandleravtale.

  • Offentlige myndigheter når loven krever det.

  • En tredjepart i forbindelse med fusjon, salg eller overføring av virksomheten.

5. Overføring av opplysninger utenfor EØS

Enkelte av leverandørene våre kan behandle opplysninger utenfor EØS. Når dette skjer, sikres overføringen gjennom lovlige overføringsmekanismer som EUs standard personvernbestemmelser (Standard Contractual Clauses) og/eller EU–US Data Privacy Framework.

6. Hvor lenge vi lagrer opplysningene

Vi lagrer personopplysninger kun så lenge det er nødvendig for formålet de ble samlet inn for:

  • Henvendelser som ikke fører til et kundeforhold: slettes innen 12 måneder.

  • Kunde- og avtaleopplysninger: oppbevares så lenge oppdraget varer, og så lenge norsk regnskapslovgivning krever det (per i dag 5 år etter regnskapsårets slutt etter bokføringsloven).

7. Dine rettigheter

Etter personvernforordningen (GDPR) og personopplysningsloven har du rett til å:

  • Få innsyn i hvilke personopplysninger vi har om deg

  • Få rettet uriktige opplysninger

  • Få slettet opplysningene dine («retten til å bli glemt»)

  • Begrense eller protestere mot behandlingen

  • Dataportabilitet

  • Trekke tilbake samtykke når som helst (der behandlingen bygger på samtykke)

For å bruke disse rettighetene, kontakt oss på kundeservice@momentumtrade.no. Vi svarer uten ugrunnet opphold, normalt innen én måned.

8. Informasjonskapsler (cookies)

Nettsiden vår bruker informasjonskapsler. Dette er små tekstfiler som lagres på enheten din. Nødvendige informasjonskapsler kreves for at nettsiden skal fungere, og er alltid aktive. Analyse- og markedsføringskapsler [dersom brukt] settes kun med ditt samtykke, som du gir via samtykkebanneret som vises første gang du besøker siden. Du kan når som helst endre eller trekke tilbake samtykket. Du kan også administrere informasjonskapsler i nettleserinnstillingene dine. Blokkering av enkelte kapsler kan påvirke hvordan nettsiden fungerer.

9. Sikkerhet

Vi gjennomfører egnede tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte personopplysningene dine mot tap, misbruk og uautorisert tilgang.

10. Klage

Dersom du mener at vi behandler personopplysningene dine på en ulovlig måte, har du rett til å klage til Datatilsynet:

Datatilsynet

Postboks 458 Sentrum, 0105 Oslo

Nettside: www.datatilsynet.no

11. Endringer i erklæringen

Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen fra tid til annen. Datoen «Sist oppdatert» øverst viser den nyeste versjonen.

12. Kontakt

Har du spørsmål om denne erklæringen eller personopplysningene dine?

E-post: kundeservice@momentumtrade.no

Post: Momentum Trade AS, Gillsveien 14, 4633 Kristiansand